Joint Declaration भरने के बाद भी Claim Settled नहीं हुआ ?
EPFO में PF Claim करते समय सबसे आम समस्या नाम, जन्म तिथि, पिता का नाम या अन्य KYC mismatch की होती है जिसे Joint Declaration भर कर सही किया जाता हैं — लेकिन कई बार JD जमा करने के बाद भी Claim Reject हो जाता है या लंबे समय तक Under Process ही रहता है।
इसके कई महत्वपूर्ण कारण हैं, जिनमें से एक नया कारण यह भी है कि Transfer Claim Settled होने के बाद नए Member ID में Pension Service Details update नहीं होती, जिसके कारण JD की जानकारी नए खाते में Reflect नहीं होती और Claim Reject हो जाता है।
1. Employer ने JD approve नहीं किया
कई बार JD Employer के Portal में Pending रह जाता है।
2. PF Office ने KYC correction update नहीं किया
Employer द्वारा Approve करने के बाद, PF ऑफिस Physical Verification करता है।
PF Office Update में 7–30 दिन तक का समय लग सकता है।
3. Aadhaar और PF Data में mismatch
Name spelling,DOB mismatch,Father’s name,Gender mismatch,Date of Leaving,Date of Joining,Reason of Leaving
ऐसे Mismatches बचे हों तो Claim Reject हो जाता है।
4. Previous PF account की गलतियाँ अभी भी pending
अगर दो UAN Merge या Transfer में समस्या है, तो Claim आगे नहीं बढ़ेगा।
5. EPFO System Validation Errors
कभी-कभी Portal Aadhaar Data sync नहीं कर पाता।
6. Transfer Claim Settled होने के बाद Pension Service Details नए Member ID में Update नहीं होती
यह बहुत Common और Critical कारण है जिसकी वजह से:
आपने PF Transfer कर दिया
Transfer Claim “Settled” दिखा रहा है
Money नए Member ID में जमा भी हो गया
लेकिन
नए Member ID में Pension Service History (Service Length, DOJ, DOL, EPS Contribution Period) Update नहीं होती क्यूंकि ये Payment Ledger पर Update होती हैं
इससे समस्या क्या होती है?
इससे समस्या क्या होती है?जब आप Joint Declaration जमा करते हैं:
JD की नई जानकारी New Member ID पर लागू होनी चाहिए लेकिन System Pension Service Details Mismatch देखकर Correction स्वीकार नहीं करता इसी कारण JD update नहीं होती
और Final PF Withdrawal Claim reject हो जाता है
यह issue किन claims में आता है?
यह issue किन claims में आता है?Final PF Settlement (Form-19)
Pension Withdrawal (Form-10C)
Transfer + Correction combined cases
इस Problem का समाधान
Transfer-in Details सही से Reflect हुए हैं या नहीं, जांचें
Transfer-in Details सही से Reflect हुए हैं या नहीं, जांचेंUAN portal में यह section देखें:
“View → Service History” “Passbook → New Member ID”
अगर EPS service period या DOJ/DOL zero दिखता है → समस्या वहीं है।
EPFiGMS /CPGrams पर Complaint डालें
EPFiGMS /CPGrams पर Complaint डालेंCategory चुनें:
PF Office → Transfer Related Issue
Complaint लिखें:
“Transfer claim settled but pension service details not updated in new member ID. Because of this JD correction not reflecting and claim getting rejected.”
अपने Employer (PF Trust) से “ Corrected Annexure-K ” भेजने को कहें या Updated Payment Ledger भेजने को कहें
अपने Employer (PF Trust) से “ Corrected Annexure-K ” भेजने को कहें या Updated Payment Ledger भेजने को कहेंकई बार पुराना Annexure-K गलत Data के साथ भेजा जाता है या पहले से Setteled PF Account का Payment Ledger , Reciever PF Office को भेजने को कहें
Employer को Request करें कि:
Correct DOJ
Correct DOL
Correct EPS Contribution Period
के साथ नया Annexure-K PF Office में Resubmit करें।
Update होने के बाद दोबारा JD Submit करें
Update होने के बाद दोबारा JD Submit करेंअब आपकी JD आसानी से नए Member ID पर apply हो जाएगी।
Joint Declaration Not Reflecting / Claim Not Settled
Joint Declaration Not Reflecting / Claim Not Settled | समस्या | समाधान |
|---|---|
| Employer ने JD Approve नहीं किया | Employer से approve कराएँ |
| PF Office ने Update नहीं किया | PF Office Visit + EPFiGMS Complaint |
| Aadhaar Mismatch | UIDAI पर Details Update करें |
| Transfer के बाद EPS Details Missing | Correct Annexure-K + PF Office Request |
| Claim बार-बार Reject हो रहा | Service History + KYC + Bank Details चेक करें |
FAQs
Q1. Transfer Settled दिख रहा है लेकिन Pension Service History नहीं दिख रही, क्या यह Serious Issue है?
हाँ — बिना सही EPS Details के PF Claim Reject हो सकता है।
Q2. Annexure-K या PaymentLedger गलत होने पर Claim क्यों Reject होता है?
क्योंकि Annexure-K या PaymentLedger ही नए Member ID पर आपकी पूरी Employment + Contribution Details भेजता है।
Q3. क्या EPFO खुद से EPS Service अपडेट करता है?
हमेशा नहीं — अक्सर EPFiGMS / CPgrams Complaint पर ही Update किया जाता है।
Q4. क्या इसके लिए नया JD भरना पड़ेगा?
EPS Details Update होने के बाद आपको नया JD जमा करना पड़ सकता है।
निष्कर्ष
Joint Declaration Submit करने के बाद भी Claim Reject होने का कारण सिर्फ KYC Mismatch नहीं होता—Transfer Claim के बाद Pension Service History अपडेट न होना सबसे बड़ा कारण है, जिसे employee अक्सर नज़रअंदाज़ कर देते हैं।
सही तरीका है:
Transfer Details Verify करें EPS History Update करवाएँ फिर JD Submit करें Claim दोबारा File करें
Contact Us on By Email on Click Here Click Here